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传媒学院学生会秘书处

2018-07-16  点击:[]

传媒学院学生会秘书处
工作理念:
   公平、民主、认真、高效
工作职责:
1、负责统计全系学生量化成绩及每学期专业奖学金的统计工作。
2、负责整理学生会各类文件资料和人事档案的管理,并按时整理、立卷、归档。
工作制度:
1、协助主席团安排学生会日常管理工作。
2、做好学生会各类文件资料和人事档案的管理,在学期末以及年终进行整理、立卷、归档。
3监督考核学生会各部以及学生会干部、部员的工作,对学生会各部门的工作进行协调。
4、平时多与领导和老师沟通,将决策、决议及时通知到学生,并将学生的意见、建议反映给领导、老师。
5、较熟练的使用办公软件,负责系里学生的量化统计,及时汇总系里各项检查以及考核评比结果,打印学生会交付的相关文件材料,充分发挥秘书处的作用,加强对外联络。
日常管理条例
1、认真贯彻学习上级部门的领导精神,服从工作安排,协助主席开展工作,协调各部的关系和工作。
2、细致了解本部本职工作,认真落实、完成各项任务。
3、时刻关注院学生会特别是秘书处的工作动态,做好及时的计划安排。
4、本部采取例会制度,每周召开一次例会,在例会中,总结上周的工作,相互交流工作经验,并讨论、布置近期的工作计划或总结,传达学院的有关精神;如有特殊情况,可召开本部的紧急会议讨论相关问题。
5、部内议事采取公平、民主的原则,即部内成员对工作事务可各抒己见,遇到意见不一致时,采取多数服从少数原则,但正确意见统一后,各成员务必服从并认真贯彻。
6、本部成员要诚恳待人,工作要热情、认真、迅速、高效,并按时完成工作计划和工作总结。
7、本部成员要相互交流沟通、相互学习,相互尊重、相互团结。
现主要负责人

秘书处部长            

秘书处副部长        刘茹霞

                    李美东

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